Обязанности:
Ведение документооборота: внесение изменений в Договора и заполнение готовых шаблонов Договоров в части реквизитов Организаций, систематизация и архивирование документации, приём корреспонденции (почтовой, электронной и т.п.), систематизация, подготовка ответных писем, составление писем, хранение, отправка необходимых документов/корреспонденции (почтовых, электронных и т.п.) клиентам и контрагентам
Приём клиентов и контрагентов, входящих звонков и осуществление исходящих, решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции
Контроль за жизнедеятельностью офиса (наличие канцтоваров, расходных материалов для вычислительной техники и иных необходимых для офиса товаров)
Участие в проведении инвентаризации;
Взаимодействие с другими отделам Организации
Среднее образование, стаж работы 3-5 лет, полная занятость
уверенное пользование ПК (Word,Excel,Outlook)
Знание 1С приветствуется
Знание ведения деловой переписки
Составление деловых писем
Скорость печати выше средней
Оперативность/умение быстро принимать решения