)  Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности управления;

2) Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обращения граждан;

3)   Оформлять и отправлять корреспонденцию;

4)  Вести реестр почтовой корреспонденции;

5) Формировать заявки на приобретение почтовой продукции, канцелярских товаров, хозяйственных материалов;

6) Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

7) Размещать отчеты об исполнении в системе электронного документооборота и делопроизводства "Лотус";

8) Организовывать личный прием граждан, осуществлять запись граждан на прием к начальнику управления;

9) Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, передавать документы начальнику управления на подпись;

10) Организовывать проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.п.);

11)  По поручению начальника управления составлять письма, запросы, другие документы;

12) Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

13) Представлять информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам своей компетенции;

14) Взаимодействовать с другими структурными подразделениями управления;

15)  Соблюдать внутренний трудовой распорядок управления;

16) Соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

 

Нет

Веб-сайт: zags.adm44.ru
Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Привокзальная улица
Дом: 16а
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1