Администрирование проектов, а именно:

• Ведение страниц проектов в Confluence, создание необходимой структуры и ведение документации, переписки, протоколов совещаний других артефактов проектов;

• Оформление проектов и бюджетов проектов в системе проектный учёт;

• Заведение задач в Jira;

• Контроль выполнения планов сотрудниками на проектах (сбор и распространение информации о выполнении работ);

• Ведение протоколов совещаний, контроль согласования протоколов совещаний;

• Другие административные задачи по поручению РП или руководителя ПЦ.

 

Общее администрирование: 

• Выверка списания трудозатрат сотрудника;

• Заведение и контроль заявок в системе электронного документооборота;

• Отслеживание и учёт отпусков, оформление командировок;

• Формирование и отслеживание ведения табеля учета рабочего времени;

• Контроль еженедельных встреч кураторов и руководителей проектов с ведением протокола;

• Перенос потоколов еженедельных встреч к Confluence + заведение задач в пространстве Jira;

• Внесение изменений в штатное расписание.

• Образование: высшее/ неоконченное высшее техническое/экономическое образование;

• Опыт: желателен в сфере управления проектами;

• Русский язык в объеме, достаточном для грамотной подготовки материалов проектов (протоколов, статус отчётов и т.п.);

• Опытный пользователь ПК;

• Знание основ делопроизводства.

 

Личностные качества

• Коммуникабельность, организаторские способности, желание учиться, умение работать в команде, четкое изложение своих мыслей.

Веб-сайт: www.bftcom.com Адрес места работы: Белгородская область, г. Белгород, Литвинова площадь Дом: 9 Дополнительная информация по вакансии:
• г. Белгород (пл. Литвинова);

• Профессиональный коллектив, перспективы роста и развития;

• Корпоративное обучение за счет Компании;

• Полное соблюдение ТК РФ, в т.ч. оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист;

• Официальная заработная плата: фиксированный оклад+бонус;

• После года работы в Компании оформляется полис добровольного медицинского страхования (ДМС);

• Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроения.
График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1