Осуществляет прием документов и личных заявлений на подпись директора;Осуществляет работу с приказами, распоряжениями, продготовку проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Организации. Осуществляет регистрацию, учет, хранение, формирование дел;Осуществляет работу с входящей и исходящей корреспонденцией (получение и отправка по юридическому и почтовому адресам).Осуществляет ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;По поручению директора подготавливает проекты писем, запросов и других документов, печать служебных материалов.Осуществляет формирование дел в соответствии с их номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив.Организует прием поситетелей.

Наличие высшего, или среднего специального образования. Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

Знать: этику делового общения;комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров;правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов;принципы, способы информирования сотрудников,инструкции по делопроизводству,грамматические правила русского языка,правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления,нормы архивного делопроизводства, програмный продукт MS Offis, уметь пользоваться орг.техникой.

Адрес места работы: Магаданская область, г. Магадан, Транспортная улица
Дом: 1
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Опыт работы (лет): 2 года
Язык: Русский
Уровень владения: Родной
Наличие медкнижки: не требуется