- управление рабочим расписанием Руководителя компании; формирование графика встреч, планерок, организация деловых поездок и пр.;- подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня);- ведение единой базы задач, поставленных Руководителем компании (устно, письменно, на собрании, планерке); контроль исполнительской дисциплины, контроль исполнения качества и своевременности выполнения поставленных Руководителем компании задач руководителями направлений (напоминание ответственным о сроках задач и мероприятий, сбор отчетов, предоставление Руководителю анализа исполнения);- подготовка проектов документов для работы Руководителя компании, техническая доработка документов;- сопровождение рекламной деятельности компании;- ведение деловой переписки; учет и распределение поступающей информации и документов; распределение входящих телефонных звонков, ответы на них;подготовка и отправка почтовой корреспонденции;- организация приема посетителей;- решение административных вопросов;- составление и контроль бюджета административных расходов;- внесение/обновление информации на сайтах
- оформление по ТК РФ- полный рабочий день 5/2- своевременная выплата заработной платы: (оклад + критерий индивидуальной результативности), 15 000 руб.- доставка до места работы служебным транспортом- компенсация сотовой связи
Место работы: На территории работодателяГрафик работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: - опыт работы в секретариате, административной деятельности, либо помощником руководителя;- грамотная устная и письменная речь;знание делового этикета;- ответственность, активность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, способность работать в команде;- уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word- умение работать с нормативными документамиСобеседование состоится после рассмотрения резюме. Резюме принимаются:• по e-mail: