Формирование архива документов.Поддержка организованной системы хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архивПрием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документовПодготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истеклиВедение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поискаВыдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архиваСистематизация и размещение документов из бумажного в электронный архив.Коммуникация с подрядными организациями и прорабами для предоставления паспортовСистематизация паспортизации согласно проектной ведомости (Какая марка оборудования заменилось на аналог)Составление реестров документов, брошюровка и нумерацияСистематизация сертификатов по их назначению и системам
Условия работы
Деятельность: общестроительные работы, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ.
Дополнительная информация
График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 2 летТребования: Уверенный пользователь Excel, Word и оргтехникой (сканер, принтер и тп.)Умение и желание работать с большим объемом документов;Аккуратность, внимательность, ответственность.