Прием и распределение входящих звонков;

делопроизводство, документооборот;

регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

выполнение поручений руководителя;

работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

осуществление исходящих звонков;

организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

 получение корреспонденции и дальнейшее распределение по адресатам;

 составление писем, договоров, иной документации;

 подготовка писем для отправки курьерскими службами;

 отправка писем и документов контрагентам почтой России;

 оформление и ведение архива компании;

 жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярских товаров и т.д.).

Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;

высшее образование;

грамотная устная и письменная речь;

знание MS Word, Excel, 1 С и офисной техники;

знание основ делопроизводства;

знание делового этикета;

пунктуальность, внимательность, коммуникабельность.

Станция метрополитена: Перово
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Опыт работы (лет): 3 года
Ключевые навыки: составление документов