Осуществлять контроль своевременного материально-технического обеспечения структурных подразделений музея, учета имущества, закрепленного за работниками.
Проводить обобщение заявок и подготовку сводной информации для приобретения необходимого имущества для нужд ГЦМСИР.
Проводить мониторинг рынка для осуществления закупок материально-технических средств и расходных материалов, обобщать информацию и предоставлять ее для рассмотрения руководству.
Проводить анализ проведенных закупок и определение потребностей на последующие периоды.
Осуществлять контроль получения и исполнения заявок структурных подразделений ГЦМСИР на приобретение товаров, выполнение работ, оказания услуг.
Осуществлять контроль оформления, согласования, исполнения договоров (дополнительных соглашений) по направлению деятельности отдела в соответствии с требованиями Федерального Закона от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 567 и в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Осуществлять контроль взаимодействия с организациями по вопросам закупки, доставки, гарантийного ремонта материальных средств и расходных материалов.
Осуществлять контроль хранения и внутримузейного перемещения имущества.
Осуществлять контроль списания материальных запасов и основных средств, с истекшими сроками эксплуатации
Организовывать работу по санитарной уборке территории, сезонному благоустройству, ландшафтному обслуживанию.
Осуществлять руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, архитектурно-художественному оформлению фасадов зданий и территории музея.