Обязанности:

Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота приемной

Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю

Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов совещаний

Выполнение поручений руководителя

Оформление командировок, бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц.

Составление писем, запросов и других документов

Подготовка приказов, распоряжений и другой деловой документации

Обеспечение бесперебойной работы приемной и рабочего кабинета руководителя

Организация приема посетителей

Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Высшее образование

Опыт работы в подобной должности с аналогичными обязанностями в крупной компании от 1 года и более

Грамотный русский язык (устный, письменный), знание английского языка - приветствуется

Знание делопроизводства

Умение вести деловую переписку, протоколировать совещания

Знание правил делового этикета

Уверенный пользователь ПК: Ms Office, Outlook, Power Point, 1С Документооборот

Готовность к ненормированному рабочему дню

Пятидневная рабочая неделя

Трудоустройство по ТК РФ

Местонахождение офиса: ул.Новозаводская 2А стр. 326

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день