Обязанности:
Руководство деятельностью персонала административного департамента Филиала Планирование и контроль исполнения бюджетов капитальных и текущих административных затрат Филиала
Организация эффективного управления материально-техническим обеспечением, ремонтно-строительными работами, эксплуатацией объектов компании, в том числе – инженерных систем и коммуникаций, получением разрешительной документации, взаимодействие с государственными, надзорными органами и регуляторами
Планирование потребности подразделений компании в материально-технических ресурсах, контроль качественного и своевременного обеспечения подразделений компании всеми необходимыми материальными и техническими средствами, оборудованием на оптимальных для компании условиях
Оптимизация затрат компании
Контроль приобретения в собственность или аренду объектов недвижимости и оформление сделок с недвижимостью
Организация эффективного использования собственных и арендованных объектов недвижимости, земельных участков
Контроль потребности транспорта по маркам и моделям для эффективной работы подразделений (приобретение производится по инвест. закупке) (списанием), распределением транспортных средств, организацией работы транспорта. Организация и реализация работ по документационному обеспечению филиала (документооборот, текущее хранение документов, архивное хранение документов). Организация работ по сопровождению деловых поездок сотрудников региона, курьерской отправке документов и взаимодействию с курьерскими компаниями.
Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость
Высшее техническое/строительное/экономическое образование
Опыт успешного решения аналогичных задач в крупных структурированных компаниях не менее 5 лет
Опыт эффективного управления арендованными объектами и оптимизации затрат на аренду
Опыт организации закупок для целей Административного департамента
Опыт организации обслуживания опасных производственных объектов и инженерных систем (кондиционирование, вентиляция, пожарная автоматика)
Опыт управления коллективом не менее 25 человек
Опыт взаимодействия с государственными, проверяющими, надзорными органами
Широкий профессиональный кругозор, системное мышление