В нашу компанию требуется сотрудник Офис-менеджер! Ждем ваши резюме и будем рады новому сотруднику!
Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Выполняет копировально-множительные работы.

Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Работает в программе 1С: заводит новую номенклатуру; создает документы поступления, продажи, списания/оприходования итп; заводит итоги инвентаризаций; создает необходимые отчеты; занимается ценообразованием

Взаимодействует со складом в вопросах найма автотранспорта; участвует в планировании командировок и составлении плана по ним; взаимодействует в рамках программы 1С; передает к исполнению склада документов в 1С;

Взаимодействует с розничными магазинами Компании в рамках организации их деятельности

Отслеживает отгрузки клиентов Компании и приходов товара для Компании и маркирует приходно-расходные документы в программе 1С согласно их статусу

Организовывает процесс продаж с точки зрения необходимых документов: накладные, счета-фактуры, сертификаты итп

Взаимодействует с внешними контрагентами Компании: поставщиками, клиентами, иными организациями

Осуществляет Прием/выдачу наличных денежных средств и отчитывается перед бухгалтером и руководством Компании по этим вопросам

Вносит необходимые изменений на сайте Компании в рамках компетенции

Стаж работы 1-3 года, полная занятость

знание 1С торговля и склад (обязательно);

навыки работы на ПК (знание Excel, Word);

грамотность;

ответственность;

Г. Челябинск, ул. Бажова, 91, офис 25;

официальное трудоустройство;

график работы: пятидневка с 9-18;

своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день