- Ведение графика календаря руководителя; - Организация встреч, совещаний, выполнение личных поручений руководителя; - Составление приказов, распоряжений, деловых писем; рассылка и оповещение всех заинтересованных сторон и контроль исполнения; - Организация деловых поездок руководителя; - Ежемесячная организация собраний для топ-менеджеров компании в формате kick-off-meeting (подготовка презентаций, взаимодействие со спикерами, заказ награждения лучшим сотрудникам); - Сбор и подготовка информационных, аналитическо-справочных материалов к заседаниям и совещаниям; - Ежедневный сбор данных по торговым точкам и составление ежедневных отчетов (план-факт) по продажам в Excel и оформление для руководителей; - Составление итоговых еженедельных и ежемесячных отчетов по отделам; - Взаимодействие со складом по отгрузкам, работа в ДДС; - Работа по проектам, решение поставленных задач; - Ведение переговоров с российскими и иностранными партнерами; - Письменный перевод официальных писем, презентаций; - Деловая переписка (в том числе на английском языке); - Оформление сертификационных документов на ввозимые товары (Корея, Япония, Австрия, США) и курирование всех этапов логистики на территорию РФ, работа с таможенными брокерами; - Подготовка всех сопутствующих документов к ввозимым товарам для реализации на территории России в точках продаж; - Оформление документов для подачи в Росздравнадзор; - Подготовка документов для регистрации и внесению изменений в учредительные документы компаний; - Организация корпоративных мероприятий компании любой сложности, в том числе выездных в другие страны, подготовка программы пребывания, приездов гостей различного уровня; - Работа с event-менеджером компании по организации еженедельных выездных мероприятий для постоянных клиентов; - Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, работа в Bitrix24, YouGile).
Дополнительная информация
Дата рождения: 05 апреля 1991 (31 год)
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Владение иностранными языками: Русский - Родной Английский - B2 - Средне-продвинутый Турецкий - A2 - Элементарный
Опыт работы
Помощ ник ру ководит еля - Ведение гр аф ика календаря ру ководит еля; - Ор ганизац ия встр еч, с овещ аний, вы полнение лич ных поруч ений ру ководит еля; - Сост авление пр иказов, р ас поря жений, деловых пис ем; р ассы лка и оповещ ение вс ех заинт ер ес ованных ст ор он и контр оль ис полнения; - Ор ганизац ия деловых поездок ру ководит еля; - Ежемесяч ная ор ганизац ия с обр аний для т оп- менеджер ов компании (с выш е 120 ч еловек) в ф ор мат е kick-off-meeting ( подгот овка пр езент ац ий, взаимодейст вие с о с пикер ами, заказ нагр аждения лучш им с отру дникам); - Сбор и подгот овка инф ор мац ионных, аналит ич ес ко-с пр авоч ных мат ер иалов к зас едания м и с овещ ания м; - Ежедневны й с бор данных по т ор говы м т оч кам и с ост авление ежедневных отч ет ов ( план-ф акт) по пр одажам в Excel и оф ор мление для ру ководит елей; - Сост авление ит оговых еженедель ных и ежемесяч ных отч ет ов по от делам; - Взаимодейст вие с о с кладом по от гру зкам, р абот а в ДДС; - Работ а по пр оект ам, р еш ение пост авленных задач; - Ведение пер еговор ов с р осс ийс кими и иностр анны ми парт нер ами; - Пись менны й пер евод оф иц иаль ных пис ем, пр езент ац ий; - Деловая пер епис ка ( в т ом ч ис ле на английс ком я зы ке); - Оф ор мление с ерт иф икац ионных доку мент ов на ввозимы е т овары ( Кор ея, Япония, Австр ия, США) и кур ир ование вс ех эт апов логист ики на т ерр ит ор ию РФ, р абот а с т аможенны ми бр окер ами; - Подгот овка вс ех с опутст вующ их доку мент ов к ввозимы м т овар ам для р еализац ии на т ерр ит ор ии Росс ии в т оч ках пр одаж; - Оф ор мление доку мент ов для подач и в Рос здр авнадзор; - Подгот овка доку мент ов для р егистр ац ии и внес ению изменений в учр едит ель ны е доку менты компаний; - Ор ганизац ия кор пор ат ивных мер опр ият ий компании лю бой с ложност и, в т ом ч ис ле вы ездных в дру гие стр аны, подгот овка пр огр аммы пр ебы вания, пр иездов гост ей р азлич ного ур овня; - Работ а с event- менеджер ом компании по ор ганизац ии еженедель ных вы ездных мер опр ият ий для пост оя нных клиент ов; - Увер енны й поль зоват ель ПК ( Microsoft Word, Excel, Power Point, р абот а в Bitrix 24, You Gile).
Образование
Обр азование: Высш ее ( бакалавр) Комр атс кий Госу дарст венны й Универс ит ет Факу льт ет&# 58; Экономич ес кий Спец иаль ность&# 58; Банки и Финансы Дополнит ель ное обр азование: 2020 Interra, Мини- курс "Лич ны й помощ ник"
2018 Бр ит анс кий я зы ковой ц ентр Globus International, Курс бизнес- английс кого