1) Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; 2) Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; 3) Отправление принятой документации адресатам; 4) Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; 5) Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск; 6) Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных делопроизводством, регистрация в компьютерном банке данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; 7) Обеспечение сохранности входящей служебной документации; 8) Участие в разработке сводной номенклатуры дел; 9) Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов; 10) Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Поддержка эксплуатационного состояния документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 11) Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Период работы:
07 2012 - 08 2012
Должность:
Оператор
Работодатель:
ОСГ рекордз менеджмент
Должностные обязанности и достижения:
1) Выполнение различных вычислительных и графических работ, связанных с производственной деятельностью, набор текстовых материалов; 2) Регистрация сделки и изменения в базе данных; 3) Распечатка документов, необходимых в работе менеджера; 4) Приведение в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; 5) Проверка информации, необходимой в работе менеджера.
Образование
Название учебного заведения:
«Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева»
Факультет:
Информатика и вычислительная техника
Название учебного заведения:
«Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»