- Работа по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами - Составление конкурентных листов; - Обработка заявки на приобретение ТМЦ, выявление реальной потребности в закупках исходя из складских запасов; - Мониторинг цен строительного рынка; - Документооборот; - Отслеживание новинок строительного рынка; - Транспортная и складская логистика; - Рассмотрение проектов договоров с поставщиками, подготовка документов по претензиям к поставщикам; - Организация доставки материалов, изделий со складов, работа с транспортными компаниями; - Прием грузов по количеству и качеству; - Срочная и плановая комплектация производственных заявок ; - Составление аналитических справок, аналитика цен, сроков, условий поставок поставщиков; - Составление реестров оплат поставщикам; - Переговоры, составление писем поставщикам с целью снижения стоимости приобретаемой продукции; - Работа с планами производства, планами отгрузок продукции, планирование своевременного поступления материалов и оборудования на склад; - Согласование проектов договоров, спецификаций, аналитических справок с различными отделами организации.
Период работы:
07 2012 - 11 2012
Должность:
Секретарь-диспетчер
Работодатель:
ООО "Сфера"
Должностные обязанности и достижения:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - Организация командировок руководителя; - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса; - Прием входящих звонков; - Встреча и прием посетителей; - Учет путевых листов; - Отслеживание, подшивка входящей и исходящей документации, составление реестров; - Протоколирование и организация совещаний, планерок; - Общее делопроизводство; - Ведение электронного документооборота; - Организация отправки и получения почтовых отправлений; - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; - Копирование (тиражирование) документов; - Работа с орг.техникой; - Взаимодействие дополнительного офиса с главным
Образование
Название учебного заведения:
Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники
Уровень образования:
Специалист по государственному и муниципальному управлению, Государственное и муниципальное управление
Название учебного заведения:
«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»