Должностные обязанности и достижения:
- администрирование Технологических регламентов для Федерального казначейства;
- подготовка комплекта документов для Заказчика.
- анализ и оформление официальных писем;
- ведение документооборота с заказчиком;
- составление и корректировка договоров, актов, выгрузка отчетов;
- контроль, выгрузка трудозатрат по сотрудникам компании;
- составление бюджета (месячный/полугодовой);
- регистрация, планирование, организация и контроль за исполнением заявок на ресурсы и работы Производственного центра;
- координация деятельности структурных подразделений Производственного центра при решении задач, входящих в компетенцию отдела;
- организация совещаний, встреч, семинаров;
- оформление протоколов по проведенным совещаниям, регистрация и контроль поручений (общих и по протоколам);
- оформление командировок;
- составление/разработка презентаций;
-написание статей для корпоративных журналов;
- планирование, выгрузка текущих задач сотрудникам;
- распределение нагрузки между сотрудниками отдела;
- обучение и консультации сотрудников других подразделений.
- доработка /корректировка положений, регламентов и др. документов;
- проведение тимбилдингов, участие в корпоративных мероприятиях;
- составление презентаций, написание статей и заметок для портала и корпоративного журнала.